BCE-KBO RELEASE 38

Inhoud van de Release R38 gepland op 10 september 2021

 

Een nieuwe release wordt op 10 september 2021 in productie gesteld. Deze release omvat nieuwe controles en een reeks wijzigingen en verbeteringen.

• Mogelijkheid om meerdere bijkantoren in België in te schrijven voor eenzelfde buitenlandse entiteit

De registratie van bijkantoren in de KBO werd herzien zodat meerdere bijkantoren voor eenzelfde buitenlandse entiteit ingeschreven kunnen worden (rechtsvorm 030) met het oog op de informatie-uitwisseling over bijkantoren in het kader van het Europees BRIS-systeem (Business Registers Interconnection System).

Het gegevensmodel van de KBO werd aangepast en een gegevensgroep “Branch Type” specifiek voor bijkantoren werd toegevoegd.

Het adres van de bijkantoren dient als identificatie. Om technische redenen bestaat er echter een technisch identificatienummer voor bijkantoren. We vestigen uw aandacht op het feit dat dit nummer enkel voor technische doeleinden kan worden gebruikt, met name ter identificatie van het bijkantoor. Dit nummer mag niet als een gegeven van het bijkantoor worden beschouwd.

De naam (naam of afkorting) van het bijkantoor kan voortaan ingeschreven worden voor zover hij verschilt van die van de entiteit. Een nieuwe code “soort naam”: “004 — naam van het bijkantoor” wordt aangemaakt. De contactgegevens van het bijkantoor worden niet meer geregistreerd op niveau van de bijkantoren maar wel op dat van de overeenkomstige vestigingseenheden.

Tijdens de release worden de in de KBO reeds geregistreerde bijkantoren naar de nieuwe gegevensstructuur gemigreerd. De “contactgegevens van het bijkantoor” worden naar de bijbehorende vestigingseenheden gemigreerd.

• Verbetering van de KBO-datakwaliteit

- Controle bij de stopzetting van een toelating of hoedanigheid                                                                                                                                                                                  

De begin- en einddatum van een toelating of hoedanigheid moeten binnen de geldigheidsperiode van de toelatingscode of hoedanigheid liggen. Deze voorwaarde werd voorheen voor alle verrichtingen in verband met machtigingen en hoedanigheden gecontroleerd, met uitzondering van de stopzetting.

Voortaan wordt die controle ook gedaan bij het stopzetten van de toelating of hoedanigheid.

Dit betekent dat als de einddatum van de hoedanigheid of toelating die u wilt invoeren buiten de geldigheidsperiode van de toelatingscode of hoedanigheid ligt, er een blokkerende foutbericht verschijnt en de stopzetting niet kan worden doorgevoerd.

- Controleren of een functie bestaat

Met het oog op de verbetering van de kwaliteit van de gegevens werden twee nieuwe controles geïntegreerd m.b.t. het al dan niet bestaan van een wettelijke functie. Wanneer gedurende de geldigheidsperiode van de rechtsvorm geen enkele functie is ingeschreven, verschijnt in volgende gevallen een nieuwe waarschuwing, die verdere stappen niet belemmert:

• Bij de annulatie, correctie of stopzetting van een wettelijke functie, van een entiteit met een rechtsvorm die een wettelijke functie vereist;
• Bij de correctie, wijziging en reactivering van een rechtsvorm in een andere rechtsvorm die een wettelijke functie vereist.

 

U kunt ons altijd contacteren voor verdere informatie.

Met vriendelijke groeten,

De KBO-Helpdesk